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    新年伊始,專業的HR如何做新一年人力資源規劃?

    2019.1.4

    俗話說:未雨綢繆!具備充分性、必要性與合理性的人力資源規劃可以幫助HR更順利高效的開展工作。那么,如何才能做好年度人力資源規劃呢?


    好規劃的制定原則

    一份好的人力資源規劃應該遵守以下原則:

    1充分考慮內部、外部環境的變化

    人力資源計劃只有充分地考慮了內、外環境的變化,才能適應需要,真正的做到為企業發展目標服務。

    內部變化主要指銷售的變化、開發的變化、或者說企業發展戰略的變化,還有公司員工的流動變化等;

    外部變化指社會消費市場的變化、政府有關人力資源政策的變化、人才市場的變化等。為了更好地適應這些變化,在人力資源計劃中應該對可能出現的情況做出預測和風險變化,最好能有面對風險的應對策略。

    2、確保企業的人力資源保障

    企業的人力資源保障問題是人力資源計劃中應解決的核心問題。它包括人員的流入預測、流出預測、人員的內部流動預測、社會人力資源供給狀況分析、人員流動的損益分析等。

    只有有效地保證了對企業的人力資源供給,才可能去進行更深層次的人力資源管理與開發。

    3、使企業和員工都得到長期的利益

    人力資源計劃不僅是面向企業的計劃,也是面向員工的計劃。企業的發展和員工的發展是互相依托、互相促進的關系。如果只考慮企業的發展需要,而忽視了員工的發展,則會有損企業發展目標的達成。

    優秀的人力資源計劃,一定是能夠使企業員工達到長期利益的計劃,一定是能夠使企業和員工共同發展的計劃。

    好規劃的編制流程

    一個企業必須根據企業的整體發展戰略目標和任務來制定其本身的人力資源規劃。一般來說,一個企業組織的人力資源規劃的編制要經過五個步驟,如下所示:

    1、預測和規劃企業未來人力資源供給情況,對現有人力資源狀況與特點進行測算,了解企業內人員變動模式;

    2、對企業未來對人力資源需求、總崗位對人力資源的需求進行預測;

    3、進行人力資源供給與需求兩方面的分析比較:對人力資源在數量和質量兩個方面需求進行估計,確定企業人員、資源的余缺數;

    4、執行企業人力資源的政策和項目:對有關人力資源過?;蚨倘狈矫娴膫溥x政策和項目進行評價,向管理層推薦最佳備選方案;

    5、審核人力自由計劃的效益:制定審核標準,并對其效益進行評估

    以下是每一個步驟的詳細解讀:

    1、預測和規劃本公司未來人力資源的供給狀況:

    通過對本公司內部現有各種人力資源的認真測算,并對照本公司在某一定時期內人員流動的情況,即可預測出本企業在未來某一時期里可能提供的各種人力資源狀況。

    1)對現有的各種人力資源進行測算

    包括各種人員的年齡、性別,工作簡歷和教育、技能等方面的資料;

    目前本公司內各個工作崗位所需要的知識和技能以及各個時期中人員變動的情況;

    雇員的潛力、個人發展目標以及工作興趣愛好等方面的情況;

    有關職工技能—包括其技術、知識、受教育、經驗、發明、創造以及發表的學術論文或所獲專利等方面的信息資料。

    2)分析公司內人力資源流動的情況

    一個企業中現有職工的流動就可能有這樣幾種情況:

    第一,滯留在原來的工作崗位上;

    第二,平行崗位的流動;

    第三,在組織內的提升或降職更動;

    第四,辭職或被開除出本公司(流出);

    第五,退休、工傷或病故。

    目前,國內外企業對人力資源供給方面進行預測的方法主要有兩種。

    根據本公司各部門的管理人員以往有關工作崗位上輸入和調出信息以及在本單位內工作更動的情況進行預測性測算,這樣,人力資源計劃人員就可預測出企業現有或未來某一時期內可提供的各種人員的數量,這種方法適用于相對穩定的環境或短期性的預測。

    2、對人力資源的需求進行預測

    經過第一步對本公司員工在未來某一時期內人力資源供給方面預測規劃的基礎上,接著就要根據戰略目標來預測本公司在未來某一時期對各種人力資源的需求,對人力資源需求的預測和規劃可以根據時間的跨度而相應地采用不同的預測方法。

    3、進行人力資源供需方面的分析比較

    人力資源計劃編制的第三步是把本公司人力資源需求的預測數與在同期內公司本身仍可供給的人力資源數進行對比分析,從比較分析中則可測算出對各類人員的所需數。

    在進行本企業未來某一時期內可提供的人員和相應所需人員的對比分析時,不但可測算出某一時期內人員的短缺或過剩情況,還可以具體地了解到某一具體崗位上員工余缺的情況,從而可以測出需要具有哪一方面的知識、技術檔次方面的人,這樣就可有針對性地物色或培訓,并為組織制定有關人力資源相應的政策和措施提供了依據。

    4、制定有關人力資源供需方面的政策和措施

    在經過人力資源供給測算和需求預測比較的基礎上,企業即應制定相應的政策和措施,并將有關的政策和措施呈交最高管理層審批。

    制定解決人力資源需求的政策與措施,解決人員短缺的政策和措施有:

    1、選擇靠譜好用人力資源管理軟件輔助企業管理;


    2、培訓本組織職工,對受過培訓的員工據情況擇優提升補缺并相應提高其工資等待遇;

    3、進行平行性崗位調動,適當進行崗位培訓;

    4、重新設計工作以提高員工的工作效率;

    5、改進技術或進行新技術研發;

    6、制定招聘政策,向組織外進行招聘;

    7、采用正確的政策和措施調動現有員工的積極性;

    8、采用靈活用工模式,或雇傭兼職人員

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