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    HR的年終總結如何令人“眼前一亮”

    2016/2/2

    斗轉星移,一年的工作又到了總結之時。許多人都將“少說多做”,“說得再好不如來點實在的”奉為圭臬。于是,在職場上默默奉獻者多,自我摽榜者少,這本該是一種良性現象,然而一些人矯枉過正,將任何展示自我的渠道與機會都視為“洪水猛獸”,甚至連年終總結都羞于去“大書特書”,以至于空話滿篇,淪為形式,這就走入了另一種誤區。其實,年終總結的目的并非邀功,而是一種回顧、思考和制定新計劃的有效方式。好好地進行年終總結,也能為過往的篇章畫上一個圓滿的句點。
    通俗點說,年終總結與職場人士的切身利益是息息相關的:

    1)有總結才有成績。不挖空心思去歸納,還真不知道一年來貢獻這么大;
    2)有成績才有獎金?!翱偨Y的長度,獎金的厚度。一年都堅持下來了,最后一哆嗦沒整好,收入銳減,太冤了吧;
    3)有成績才有未來。沒有貢獻,怎么會有將來。自己不把成績亮出來,指望領導眼睛雪亮,那也太麻煩領導了!

    尤其是HR的年終總結,更要言之有物,有理有據。HR是連接企業各個部門的橋梁,所做的工作與各個部門都有所關聯。身為業務伙伴,一年來兢兢業業地招聘、培訓、做薪酬報表、安排績效考核……以“潤物細無聲”的方式幫助企業每個員工度過工作的每一日,以“身先士卒”的心態深入市場前線,為企業搜尋人才,支持業務快速發展……當業務有成果之時,HR們又默默地退居幕后,將所有的光芒留給奮斗在業務一線的同事們。第二年,繼續招聘、培訓、薪酬報表……
    雖說舞臺不分大小,各人有各人的陣地,HR們甘愿做業務背后的支持者,但是在咱們自己的“年終總結”中,總得“耍一耍真刀實槍”,秀一下真情實感,既讓大家明白HR做了哪些工作,更讓大家知曉通過HR的工作,企業又得到了哪些進步和發展。
    以下是小編搜集的“五段式總結撰寫法寶”,可供HR們參考,以在撰寫總結報告時獲得些許靈感。

     

    一、標題要對。
    標題是文章的眼睛。一般總結雖沒有發揮的余地,但一定要寫全面。
    部門總結的標題:部門名稱+年度名稱+總結,1、2項可互換;如《營銷部年度工作總結》;
    大公司總結的標題:關于+公司名稱+年度名稱+本文內容+總結,如:《關于金宇公司年度營銷工作的總結》,比較全面了。
    標題規范了,一便于存檔,二便于查找,一舉兩得。
     
    二、引言要精。

    引言應短而精,官話、套話要少。
    部門總結引言:如:李總:
    現將營銷部年度總結報上,請批示。
    大公司業務總結引言:如:公司領導:
    今年,在公司各級領導的親切關懷和正確領導下,在公司各部門的積極支持下,在營銷部全體員工的共同努力下,我們取得了三方面的成績:成功實現了年營銷任務5000萬元,達到了歷史最好水平;成功開發了兩個年銷售收入在500萬的大客戶,為明年銷售收入上一個新臺階打下了良好的基礎;成功地進行了全員營銷培訓,營銷人員的基本素質得到了斷面的提高。下面將分四部分向領導匯報。
    若總裁太忙,一看引言就知道你的主要工作成績了。
     
    三、總結要全

    總結主要分兩大部分,第一部分是總結,第二部分是特點。
    總結部分要全面。把各級領導的關心、兄弟部門的支持、員工們的努力和部門的主要工作要寫全面,但一般不要超過5點。
    特點是本年度、本文的精彩之處,與往年的不同之處,本部門主要的、重點的成績,一定要認真寫好。
    特點不要超過三點,多了就不是特點了,別人也不容易記住。
     
    四、不足要準

    一年工作一定會存在一些問題、不足和遺憾,一定要找準寫好。特別是要把領導認為存在的問題、員工感覺存在的問題和阻礙公司發展的主要問題要找準找對,深刻反省,寫深寫透。
    不足之處一般不超過3點。
     
    五、改進要實

    針對成績、特點和不足、問題,明年應怎么辦?這點一定要寫好。要有具體的辦法和措施、步驟。要事先征求領導和員工的意見,本部門要組織好學習和討論,制定出的改進計劃要得到領導的中肯和員工的認可。(小部門總結可簡單些)

    當然,所有的總結不僅要言之有理,更要言之有物。除了掌握寫作技巧外,更重要的是在平時踏踏實實地做好每份工作,這樣才能在總結報告中如實呈現、引人注目。因此,優秀的年終總結不僅是對工作的梳理,更是對工作的證明。

     

     

     


     

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