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    Talent Spot 洞見 春節過后,HR如何幫助員工快速調解進入工作狀態?

    2017/2/6

    春節長假已經離編編遠去,回到辦公室又是一天的繁忙,可我的心明明還停留在前幾天的在家睡覺狀態。而公司里的員工也都是“節假日綜合癥”上崗,即心情還總沉浸在歡樂的氛圍中,收不攏,聚焦不了工作。

    大多數管理者及HR都要面臨如何幫助員工快速進入工作狀態,擺脫假期綜合癥。這個時間短則3-5天,長則一周到10天,編編根據Talent Spot一位老道HR的經驗傳授,總結出七條收心大法,供眾HR、管理者、有志員工們參考!

     

    一、領導組團給眾員工拜大年

    春節必定是我們中國最大最隆重的節日,非比尋常,假期時常也是最長線的。當下企業都在倡導家庭文化氛圍,給大家一個家的感覺很重要。所以,按照慣例,每年春節節后第一天,Talent Spot高層領導都要組團一大早就去各個中心或部門向所有的人一一拜年,祝愿大家身體健康、家庭幸福、萬事如意,讓大家有一種節日延續和家庭親切感。并且,每人一杯星巴克拿鐵,提神醒腦又洋氣,主要也是讓員工有種喜慶、吉利的感覺。員工見到領導親自祝自己新年大吉,立即會對公司和公司的領導有一種親切感、責任感,也會在心理上投入工作。

     

    二、給員工時間放縱小半個上午

    員工見面都少不了寒暄,談談節假日的趣味見聞,這是人之常情,不要扼殺,Talent Spot一般都是給足大家機會相互交流問候,這就相當于兄弟姐妹之間好久不見面,現在重逢相聚得好好嘮嘮嗑一樣,讓大家將所有的喜悅都分享和釋放出來。只有員工之間聊天愉快了,才有精力去工作!

     

    三、領導先收心再去收‘民’心

    就在員工自由放縱的時候,把各中心和部門的中層領導干部請到會議室,花一個小時的時間,了解他們新年的打算和假期的思考,這既是對干部責任心的考驗,也是幫助他們盡快回歸工作氛圍。這個時候不要批評,但可以給予指點,告訴相關領導自己肩上的擔子的份量,新年必須得有新的舉措,才能順利實現,甚至對關鍵員工的使用方式都適當地給予建議,讓干部覺得領導一直在操心工作,而且很細致。

     

    四、領導請員工吃開年飯重建團隊氣氛

    中午,Talent Spot各部門領導一定要會請自己部門的員工安排一頓豐盛的開年飯。這頓飯從來不是草草了事的,飯菜在于豐盛而不在于昂貴,主要是時間一定要拉長,以從11點半起2個小時為宜。期間不談春節期間的事情,由領導帶頭泛泛而談工作、談目標、談未來宏偉的計劃與可喜的收益,中層干部職工可以抽出代表泛泛而談信心、談注意事項。這樣,飯也吃了,人也團聚了,大家的心基本上都收回來了。小編所在部門的老大今年斥巨資請眾員工吃了頓海鮮大餐一飽口福,瞬間消除了小編假期綜合懶惰情緒!下午立馬一頭扎進工作!

     

    五、領導組織動員大會強勢帶頭工作

    Talent Spot下午會用兩個小時時間,組織全體員工(大企業就組織核心員工)召開公司年度工作動員大會。這是一個實實在在的會議,去掉喜慶的氛圍,改為肅穆的環境、嚴謹的說辭。公司總經理代表經營班子成員進行新年工作動員定調,對公司全年的產品、客戶與市場、銷售和組織發展的目標進行進行明確的闡述,提出階段性分析和具體事項目標的策略與措施,對公司的環境因素和一年內的市場因素進行SWOT分析,讓大家既有信心又有緊迫感。同時,對各中心和部門新年的工作任務進行布置,對新年的資源投入(大預算)進行闡述,對可能存在的問題進行預測并指點解決辦法。最后,要求中心和部門的干部回去之后,組織內部員工一起再次領悟和傳達公司的指示精神,并結合中心和部門的工作實際情況,提出應對措施,做成PPT文件,準備第二天每個中心和部門不超過15鐘的匯報演講。

     

    六、組織最關鍵的匯報工作會議

    Talent Spot消除假期綜合癥的最關鍵一步就是組織匯報會議。這個會議是安排在第二天上午上班的第一時間,還是員工大會(大公司就是核心員工大會),主講是各中心和部門的干部。最要注意的是,Talent Spot領導一定出來對會議中匯報的內容進行及時點評,讓大家看出來新年工作的重要性,不能有半點馬虎。

     

    以溝通為原則,以會議為手段,我相信所有的人都心歸公司了,所有的喜悅都煙消云散了,腦子里裝的都是工作如何做好,而不再是談論過去的事情了。

     

    如果還有個別人不能歸心,就安排組織進行思辨,將有關企業管理的話題拿出來,結合當前的實際工作內容,跟大家一起思辨,相當于培訓,調動他們的腦子,活躍他們的工作細胞,這時還有誰會沉浸在過去呢?人是心的工具,把心調理好了,人就開始作為了。

     

    最后一點,不要強制員工去收心,這和強制小孩子不去玩是一個道理,是無用功的。好的企業文化,企業制度一定會有措施去幫助員工進入工作狀態,而不是簡單一句要收心工作了就讓員工自動調節。HR根據以上六點制定出收心方案,幫助企業員工快速進入工作軌道是功不可沒的。


    用責任收心,用務實收心,新的一年,Talent Spot祝愿各個公司管理層、基層都能在工作上找對方法、找對狀態,更上一層樓!

     

     

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