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              Talent Spot洞見外籍員工來滬就業與居留手續辦理(中篇)

              2016/11/09

              外籍員工家屬來滬手續


                上篇中,對外籍員工本人來滬就業及居留的相關信息做出了解釋。
                 那么,外籍員工的家屬如果來滬,又有怎樣的規定呢?
                 首先,看簽證類型,
                  不同的簽證類型對應不同的簽發對象和不同的材料。
                   簽證類型分為“探親”(Q)和“私人事務”(S)

                  “探親”又分為Q1、Q2
                  “私人事務”又分為“S1”、“S2”
                   下表可以看出四種類型的區別
               ?從上表中可以看出:簽證類型主要是與簽發對象的身份有關。
               ?S1與Q1類簽證的對象都需要辦理居留證件
               ?其中,S1需要的流程最為全面,因此,以S1為例,說明外籍員工親屬來滬的手續辦理     流程和材料準備。

              手續流程

              ?
              臨時住宿登記(24小時內辦理)
              體檢
              ? 居留許可

              辦理材料
              提交材料主要集中在“居留許可”環節
              家屬用人單位需要準備不同的材料


              家屬

                ?申請表
                ?在滬臨時住宿登記單
                ?健康證明  
                ?護照
                ?2寸證件照*1
                ?外籍員工護照
                ?外籍員工簽字的親屬關系說明函



              用人單位

              ?申請公函
              ?單位三證




              外籍員工離職


              外籍員工若離開一家企業,其就業證及居留許可又該進行哪些處理?
              就業證
              注銷:一般在員工離職時未能找到下家單位時采取此行動
              遷移:一般在員工離職時已有下家單位接收時采取此行動
              居留許可
              變更:需在離職后的10天內辦理



              一些需要額外注意的事項


              臨時住宿登記

              外籍員工持簽證入境又出境后,臨時住宿登記需在其再次入境后重新辦理(哪怕住宿地址沒有變更)
              ?相關案例

              一名持有M簽證可多次入境的外籍員工,在入境后24小時內辦理了臨時住宿登記。之后在用人單位為其申請了就業許可證并做完體檢后,又出境前往母國探親。之后再次持有該M簽證入境并辦理居留許可,但是辦理失敗。
              原因分析:

              外國人在持有簽證入境后,如果有出境又入境的情況,那么每次入境后都需要先更新臨時住宿登記單。

              但是在外籍員工的居留許可簽發后,如果是持有居留證件出境或入境的情況,只要臨時住宿登記單上的信息(地址、護照號碼等)沒有發生變化,不需要更新。


              █ 
              信息變更
              外籍員工的登記事項(護照號碼,工作單位,在滬居住地址等)如有變更,需在變更之日起10日內辦理變更手續
              ?相關案例

              有一外籍員工自2015年4月1日開始在福州工作,并按照規定辦理了福州的就業證與居留許可。

              該員工于2016年6月30日離開福州原單位時注銷了就業證,然后于7月4號前往上海,并由新單位辦理了就業證,在接下來辦理居留許可時,上海出入境發現員工福州的居留許可未注銷,要求他返回福州注銷原居留許可后,再重新在上海辦理居留許可。

              原因分析

              外籍員工無論是在外省市還是本市,在原單位離職時,原用人單位需要注銷其就業證。

              同時,外籍員工本人也需要在勞動關系結束的10天內,前往出入境辦理居留許可的變更。


              █ 延期/年檢
              就業證與居留許可需提前30天申請延期或年檢
              ?相關案例

              一外籍員工的就業證與居留許可都將于11月1日到期。由于疏忽,員工直至10月25日才記起需要辦理延期。此時雖然來得及辦理就業證延期,但是就業證延期需要5個工作日,因此來不及在11月1日居留許可到期前辦理居留證件的延期。
              原因分析

              遇到這種情況,可以在就業證的延期材料提交后,攜帶上就業中心簽發的受理單前往出入境,先為外籍員工辦理一個臨時簽證,以保證外國人可以在中國合法停留。待就業證簽發后,再在臨時簽證有效期內辦理居留許可。

              外國人居住證辦理 上海人力資源外包公司Talent Spot

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